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メルマガ配信スタンドとは?メール到達率アップに欠かせない機能が備わっています

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Webライター歴4年、ブログ歴4年、YouTube歴5年。 メディアミックスの時代に合わせて「YouTube/ライブ配信」「ブログ/メルマガ」「SNS」などによる、情報発信とコンテンツマーケティングを研究・実践しています。メール講座では、もう少し突っ込んだ内容をお届中♪ フリーランスの働き方についても発信中。趣味のゲームはファミコン時代を含めると30年とも・・・
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ポイント!

  • メルマガ配信スタンドとは、メルマガ配信に欠かせない「時短ツール」です。
  • メルマガ配信に必要な「9つの機能」が配信スタンドには備わっています。
  • メール到達率」をアップさせるためにも、配信スタンドを利用しましょう。

今回のテーマは『メルマガ配信スタンドとは!?重要な9つの機能』について!

TOORU

どうもー!トールです(@tooru_medemi

メルマガ運営を始めてから「かれこれ3年以上」になるんですが、はじめは「メルマガ配信スタンド」についても、かなり無知でした。

 

こともあろうか、メール到達率のことなど気にせず【無料プラン】を使っていたことも・・・

 

わたしの「メルマガ歴」2021.9 現在

  • 登録者:約1,000人
  • 開封率:平均50〜60%
  • 売り上げ:100万超
  • 運用歴:約3年半(2018.2〜)
  • メール配信スタンド:マイスピー(MyASP)

 

さらに、1ヶ月以上もかけて準備をしたプロモーションをスタートする直前になって、読者の受信ボックスに「メールが届かなくなる・・・」という危機的状況も経験しました。

 

  • 迷惑メールに振り分けられる
  • そもそもメールが届かない

 

そして、このときの経験から「メルマガ配信スタンド選びは重要すぎる」と、心の底から思うようになったんです。

 

ということで今回は、メルマガ配信スタンドとはなにか、配信スタンド選びで欠かせない「大切な9つの機能」について解説していきます。

 

メルマガ配信スタンドとは「便利な時短ツール」

 

メルマガ配信スタンドとは、メルマガを「自動で配信してくれるシステム」のことで、他にもメルマガ配信するときに便利な機能も備わっています。

 

もっと噛み砕いて表現するなら、メルマガ配信者の面倒な作業を代行してくれる「便利な時短ツール」です。

 

「メルマガ配信スタンド」の便利機能

  • メルマガを自動で配信できる
  • 大人数へ一斉にメルマガを配信できる
  • 専用のメルマガ登録フォームを作れる
  • メルマガ登録者リストを管理してくれる
  • 登録後の配信から販売までを自動でできる
  • オンライン決済機能を導入できる etc

 

メルマガで情報発信したい、メルマガで収益を出したい、理由はどうであれメルマガ配信をするなら「メルマガ配信スタンドは必須アイテム」です。

 

そして、メルマガ配信スタンドにも「個人向け」とか「企業向け」など色々な種類があって、配信スタンド選びをするときに確認しておきたい機能もあります。

 

メルマガ配信スタンドで欠かせない9つの機能

 

それでは、メルマガ配信スタンドを選ぶときに、まずチェックしておきたい「9つ」の機能を紹介します。

 

どれも「メルマガ運営に欠かせない」ものばかりなので、こういった機能が備わっているかチェックしておきましょう。

 

メルマガ配信スタンドの大切な機能

  1. 専用の独自ドメイン
  2. 配信機能
  3. メルマガ登録フォーム作成
  4. 名前の差し込み
  5. テスト配信
  6. ステップメールの自動移行
  7. クリック解析とURL短縮
  8. エラーメールの自動処理
  9. ブラックリスト

 

これら9つの機能について、ここからもう少し詳しく触れていきます。

 

いますぐ「おすすめメルマガ配信スタンド」を知りたいという人は、こちらの『初心者向け!メルマガ配信スタンドの選び方+おすすめ6選【実は一択です】』をぜひ参考にしてみてください。

 

 

専用の独自ドメイン(必須機能①)

 

メルマガ配信で一番重要なのが「到達率(メールが読者に届く割合)」です(メールが届かなきゃ始まらない)。

 

昨今、迷惑メールへの対策などから「受信ボックス」にメールを届かせる仕組みは日々変化していて、最悪の場合「届かない」「迷惑メールボックス行き」という事態になります

 

そして、この「メールの到達率」に大きく影響しているのが、メルマガの「ドメイン」と呼ばれるものです。

 

メルマガの「ドメイン」とは

  • メール配信者の「住所」のようなもの
  • ブログやホームページの「サーバー」に相当するもの

 

さらに、ドメインは以下の2つに分かれます。

 

  • 独自専用ドメイン(自分だけ)
  • 共有ドメイン(他人と共同で使う)

 

もちろん、「独自専用ドメイン」の方がメールは届きやすいので、本気でメルマガ配信をするなら「独自専用ドメイン」の利用を強くオススメします!

 

一方「共有ドメイン」は複数の人と共同で使うため、利用者の誰かが迷惑メールなどの悪質行為をしてしまったら、自分のメルマガも届きにくくなってしまうんです。

 

この他にも「なり済まし」を防止するために、以下の設定がされているかがポイント。

 

  • SPFレコード設定
  • DKIM設定

 

この2つが設定されているかどうかで、メールの「到達率」は大きく変わるんですが、大手のメール配信スタンドはたいてい設定されています。

 

配信機能【一括/予約/ステップメール】(必須機能②)

 

メール配信スタンドには、いくつかのメルマガ配信機能があります。

 

  • 一括配信:一斉にメールを送る
  • 予約配信:日付と時間を指定
  • ステップメール:自動でメールを順番に配信

 

以上の3つの機能が備わっていれば大丈夫です。

 

中でも「ステップメール機能」が使えないと、メルマガの運営には致命的なので注意してください。

 

メルマガ配信スタンドによっては、以下のようなことがあるのでチェックしておきましょう。

 

  • そもそも、ステップメール機能がない
  • 無料プランだとステップメールが使えない

 

ステップメールは「メルマガで稼ぐ」ための必須ツールですから、ぜひステップメールも作れるようになってください。

 

ステップメール作りには、こちらの『ステップメールの書き方・作り方にはコツがあった!知識ゼロからの売れる仕組みづくり』も参考にどうぞ。

 

 

メルマガ登録フォームの作成(必須機能③)

 

下記のような「メルマガの登録フォーム」を、一度は目にしたことがあると思います。

 

 

こういった「メルマガ登録フォーム」を簡単に作れる機能が備わっていること、さらに作った登録フォームが「メルマガ」と「ステップメール」に連携できることをチェックしましょう。

 

ちなみに、読者にとって「登録する」という作業は、面倒だし苦痛でしかありません。

 

ですから、登録項目を簡素化するなどして、登録しやすいフォームを作ることがキーポイントです

 

名前の差し込み(必須機能④)

 

これは、登録してもらった読者の「名前」を、メルマガの文中に「差し込む」機能です。

 

この機能を使って「登録者個人」の名前をメルマガ内に入れることで、その他大勢ではなく登録者個人へ訴えかけることができます。

 

みなさん < あなた < ●●さん

 

「みなさん」よりも「あなた」さらに「あなた」よりも「●●さん」

 

このように、個人名で呼びかけると「親近感」をより抱いてくれるので、メルマガの反応も良くなって収益アップにも繋がります。

 

テスト配信(必須機能⑤)

 

これは意外と重要な機能です!

 

ちなみに、自分のメールアドレスへ「テスト配信」をして、メルマガを事前に確認できる機能になります。

 

  • 誤字脱字
  • 内容の確認
  • URLの入力ミス

 

とくに「誤字脱字」とか「URL記載ミス」などは、メルマガ配信者として避けるべきことです(読者の信用度も下がる)。

 

わたしも、この「テスト配信機能」によって何度も救われています。

 

メルマガを配信するときは、しっかりと事前に確認しておきましょう!

 

ステップメールの自動移行(必須機能⑥)

 

これは「複数のステップメールを活用」していく人には、必須のメール配信機能です。

 

いわゆる、Aというステップメールが終了したら、Bというステップメールへ「自動的に移行できる機能」です。

 

この機能が備わっていないと「手動で移行」する必要があるので、めちゃくちゃ大変・・・。

 

  • ステップメール(A)→(B)
  • ステップメール(A)→(C)
  • ステップメール(B)→(D)

 

さらに、このような「シナリオ分岐」と呼ばれる機能が備わっていれば、まさに鬼に金棒です!

 

ちなみに、シナリオ分岐とは「メール内のURL」を読者がクリックすることで、別のステップメールへ移行させる仕組みです(A→Bではなく、A→Cへ移行できる)。

 

クリック解析とURL短縮(必須機能⑦)

 

メール内に貼り付けた「URLクリック率」は、メルマガで収益を得ていくために、必ずチェックすべきデータです。

 

  • 「メルマガの開封率」×「URLクリック率」

 

この公式は、メルマガで売り上げを伸ばしていくための基本なので、頭の片隅に置いといてください。

 

そして、いかにも怪しそうな「長ったらしいURL」はクリックされにくい傾向があるので、URLを短縮する機能が備わっているとベストです。

 

エラーメールの自動処理(必須機能⑧)

 

配信エラーとなったアドレスにメールを配信し続けると、どんどん到達率が低下していくので「エラーメールの処理」は必須です。

 

  • 送信できなかったメールアドレス
  • 送信後にエラーが出たメールアドレス

 

エラーメールの処理とは、これらのアドレスには次回からメールを送らないように「自動で処理」してくれる機能です。

 

ちなみに、メルマガ配信スタンドによっては「手動で処理」しなければならず、かなり手間と時間がかかってしまいます。

 

ですから、自動でエラーメールの処理をしてくれるメール配信スタンドを選びましょう。

 

ブラックリスト(必須機能⑨)

 

稀なケースですが、クレーマー気質の読者や、嫌がらせをしてくる読者がいたとき、ブラックリストとして登録しておく機能です。

 

そして、ブラックリストに登録した読者は、二度とメルマガに登録できなくなります。

 

もちろん、ストレスなくメルマガ運営をしていくために、ネガティヴな読者をしっかり排除しておくのもありです。

 

メルマガ到達率アップに配信スタンドは欠かせない

 

メルマガ配信スタンドの利用には、いくつかメリットがあります。

 

  • メール到達率が高い
  • セキュリティ対策が万全
  • 開封率やクリック率が測定できる

 

これらは、メリットのほんの一部です。

 

メール到達率が高いものを選ぶ

 

メルマガでの売り上げを大きく左右するのは、もちろん「メール到達率」です。

 

なぜなら、最高に売れる文章を書いたとしても、読者の受信ボックスにメールが届かなければ、なんの意味もないから

 

「到達率」=「メルマガの生命線」

 

これくらい「到達率」って重要なポイントですから、メール到達率を重視してメルマガ配信スタンドを選ぶといいですよ!

 

しかし、メールサービス会社のアルゴリズムによって、メールの到達率は日々変化していきます。

 

かといって、自分で研究するにも限界が・・・。

 

  • 日々研究している
  • 日々改善している

 

わたしが利用している「マイスピー(MyASP)」という配信スタンドは、常に機能面でアップデートを繰り返しているので、メールの到達率も100%に近い値をキープしています。

 

ちなみに、3年以上この配信スタンドを使っている感想を『メルマガ配信スタンド「マイスピー(MyASP)」をレビュー!おすすめプランも紹介』で紹介しているので、よければ参考にしてください。

 

 

有料プランを選ぶ

 

プランを選ぶときは、迷うことなく「有料プラン」を選んでください。

 

メルマガを運営するなら「無料サービス」を利用することに、ほとんど意味はありません。

 

しかも、月額3,000円くらいから利用できるプランも準備されていますから、最初は「一番安いプラン」からスタートでもいいと思います。

 

  • 到達率が低くなってしまう
  • メール配信数が少なくなってしまう

 

とにかく、メルマガでは「到達率」が生命線ですから、躊躇することなく有料プランを選びましょう。

 

有料プランを選んで、メルマガ配信スタンドのメリットを思いっきり享受しちゃいましょう!

 

セキュリティ対策が万全

 

メルマガ運営で一番気をつけたいのが「個人情報」の漏洩です。

 

これは個人情報保護の観点からも「違法行為」になる恐れもあるので、とくに注意しておきましょう。

 

  • セキュリティ対策
  • 個人情報の保護

 

メルマガ配信スタンドを使えば、これらの点も安心してメルマガが配信できます。

 

メルマガで守るべきルールはいくつかあって、こちらの『メルマガのルールを知ってますか?「法律を遵守」しないと罪になります』でも解説しているので、よければ参考にしてください。

 

 

メルマガ配信を本格的に始めるなら、メルマガ配信スタンドを使っていきましょう!

 

文章のプロたちによる「伝わる書き方」のエッセンス

 

「文章術のベストセラー100冊」のポイントを1冊にまとめてみた。

 

現役のプロライターが名著100冊に共通するエッセンスを抽出。相手に伝わる文章の書き方で大切なポイントが、ランキング形式で40個紹介されています。ビジネス文書、ブログ、メール、SNSなど、幅広い用途で活用してみてください。

メールやブログでの文章力を磨きたい、ビジネス文書を書きたい人におすすめです。

 

参考価格:1,650円(税込)

 

 

 

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